Le Cégep de Rimouski offrira dès le mois de septembre 2012 le programme Agente, Agent de bureau, formation qui sera donnée en mode virtuel. Le programme de 765 heures débutera le 24 septembre 2012 et se terminera le 11 mai 2013.À la fin de ce programme les finissantes et finissants seront capables d’utiliser les outils technologiques en gestion de l’information et d’assurer le support bureautique requis pour la production de divers documents administratifs ou pour l’organisation d’activités ainsi que d’effectuer la comptabilité de base avec les logiciels appropriés. Le syllabus du programme peut être consulté ici.

Une rencontre d’information aura lieu au Cégep de Rimouski le mercredi 23 mai à 19 h au local F-412. Pour plus d’informations vous pouvez consulter la publicité du programme ou contacter le service de la formation continue au 418 723-1880, poste 2123 ou 2106.

Cégep de Rimouski
Formation continue et services aux entreprises
60, rue de l’Évêché Ouest, local D-145
Rimouski (Québec) G5L 4H6
Tél. : 418-723-1880, poste 2123 ou 2106
Télécopieur : 418-724-6725
Courriel : sfc@cegep-rimouski.qc.ca
Site web : http://www.cegep-rimouski.qc.ca/

Description du poste :

Sobeys Québec, important grossiste en alimentation au Canada qui sert notamment les supermarchés IGA, IGA extra et les Marchés Bonichoix et Tradition, est à la recherche d’une secrétaire de direction.

Responsabilités principales :

• Sous l’autorité du vice-président principal développement des affaires et multisurfaces, la secrétaire de direction collaborera étroitement avec les membres de la direction du secteur et les assistera dans leurs fonctions administratives.
• Elle gérera efficacement les rendez-vous et l’emploi du temps.
• Elle participera activement à l’élaboration des présentations d’affaires à l’aide du logiciel PowerPoint.
• Elle organisera et assistera à certaines réunions, tant à l’interne qu’à l’externe, et pour lesquelles elle devra rédiger les comptes rendus.
• Elle établira un suivi étroit des dossiers et effectuera divers travaux d’analyse, de traduction et de traitement de texte.
• Elle préparera, maintiendra à jour et maîtrisera tous les dossiers reliés de près ou de loin à son service, en plus de participer activement à certaines activités.
• Elle contribuera par ses actions à ce que le service projette une image de courtoisie, de coopération et d’efficacité, en maintenant des relations harmonieuses.
• Elle assurera une communication efficace et courtoise avec les employés et les autres services de la compagnie, les marchands affiliés, le siège social ainsi qu’avec d’autres compagnies ou organismes.
• Elle apportera un support dans l’analyse et le contrôle de divers dossiers.
• Elle sera responsable de préparer et de soumettre des rapports, en plus d’assurer un contrôle et un suivi rigoureux de tous ces dossiers.
• Elle sera appelée à se déplacer occasionnellement.

Qualités requises et exigences :

• Vous possédez une formation en secrétariat, jumelée à un minimum de 8 à 10 années d’expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée).
• Vous possédez une excellente grammaire française et anglaise à la rédaction.
• Vous vous démarquez par votre habileté de communication dans les deux langues.
• Vous êtes autonome, avez un bon jugement et possédez un bon sens de la gestion des priorités.
• Vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et êtes très habile avec les présentations PowerPoint.
• Vous êtes apte à travailler sous pression.
• Vous êtes disponible.

Statut du poste :

Permanent – Temps plein

Transmission des candidatures :

SVP Postulez en ligne au : http://sobeys.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=f&jobid=4518&sid=585

Du 23 au 27 avril se tenait la 25e édition de la « Semaine du personnel administratif » de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont. Dans le cadre de cette semaine, des activités soulignant la semaine et la journée des secrétaires sont organisées.

Le personnel de soutien administratif de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont a pu participer aux activités suivantes :

Lundi 23 avril 2012 : DÉJEUNER-BRUNCH
Mardi 24 avril 2012 : CONFÉRENCE-MIDI – Bill Marchesin
Mercredi 25 avril 2012 : CONFÉRENCE-MIDI – Danielle Sanscartier
Jeudi 26 avril 2012 : JOURNÉE KIOSQUES
Vendredi 27 avril 2012 : DÎNER DE CLÔTURE

La FSPQ fut présente lors de la « Journée Kiosques » du jeudi 26 avril de 11 h à 14 h. Francine Legault, directrice de l’Ouest, Lyne-Chantal Laberge et Jocelyne Lalonde, coordonnatrices de Montréal et des Laurentides, ont assurés l’animation du kiosque de la FSPQ. Au cours de cette journée l’ensemble du personnel de soutien administratif a pu visiter les nombreux kiosques présents et découvrir différents services pour leur développement professionnel ou personnel, l’amélioration de leur bien-être ou apprendre des conseils « pratico-pratiques » de tous les jours.

La présence de la FSPQ a permis de nous faire connaître auprès de plusieurs personnes œuvrant dans le domaine du soutien administratif et de les renseigner sur nos services et activités.

Merci aux organisateurs de la Semaine du personnel administratif de l’Hôpital Maisonneuve-Rosemont pour leur invitation.

Lyne-Chantal Laberge
Coordonnatrice de Montréal

La mission des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw est de veiller à la protection, au soutien et à la réadaptation des enfants et des jeunes à risque. Les Centres Batshaw s’efforcent de recruter du personnel aussi représentatif que possible de la diversité culturelle de la population qu’ils desservent.

Description du poste :

Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw cherchent à embaucher des agents administratifs, classe 1 pour combler diverses absences dans tous leurs services. Ces remplacements pourraient donner lieu à des postes permanents.

Responsabilités principales :

Personne qui, en plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel la comptabilité ou l’approvisionnement.

Qualités requises et exigences :

Si vous êtes disponible à temps plein pour une période indéterminée et que vous possédez les aptitudes suivantes, nous serons heureux d’examiner votre candidature.

Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir :

• Au moins trois (3) à cinq (5) ans d’expérience des tâches administratives et de secrétariat dont quelques-unes à titre de secrétaire de direction dans un milieu complexe.
• Capacité de résoudre des problèmes complexes relatifs au système d’information.
• Compétences éprouvées des systèmes informatiques, connaissance intermédiaire de Word, Excel et de Lotus Notes.
• Aptitudes à saisir 40 mots par minute.
• Capacité de développer une expertise des programmes (i.e. PIJ)
• Capacité de compiler des statistiques.
• Capacités manifestes à être bien organisé et à travailler de façon efficace sous pression; excellentes habiletés en communications interpersonnelles; aptitude à travailler de façon autonome, à faire preuve d’initiative et à exercer du leadership.
• Respect de toutes les questions relatives à la confidentialité.

Conditions de travail :

• Échelle salariale : Minimum: $19, 54/hr – maximum: 22, 93 /hr
• Horaire : Nombre de jours : 5
• Quart de travail : Jour
• Statut de l’emploi : Liste de rappel
• Statut du poste : Agents administratifs ou agentes administratives, Classe 1 (Secrétaires pour des blocs de remplacement – Remplacements à temps complet disponible)

Transmission des candidatures :

Les demandes d’emploi doivent être accompagnées d’une lettre de présentation et d’un curriculum vitae à jour. Veuillez soumettre vos demandes en ligne pour le poste http://batshaw.cvmanager.com/vj.asp?region=qc&lang=f&jobid=2294&sid=179 d’ici le 17 mai 2012.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Les Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw souscrivent à l’équité en matière d’emploi.

Le mercredi 18 avril dernier, Thérèse Jourdain, coordonnatrice de la région du Lac-Saint-Jean, était présente à l’émission de radio Debout la planète à Dolbeau-Mistassini afin d’annoncer la conférence de Bruno Daigle à Dolbeau-Mistassini le 23 avril.L’entrevue disponible en baladodiffusion peut être téléchargée depuis le site de la station de radio Planète 100,3 et l’entrevue seule est disponible ici.

Le 23 avril dernier avait lieu la première conférence de monsieur Bruno Daigle dans le cadre de la Semaine des secrétaires. Malgré la mauvaise température, une vingtaine de participantes étaient présentes à l’Hôtel Rimouski pour entendre monsieur Daigle. L’activité était suivie d’un coquetel de réseautage offert par l’Hôtel Rimouski.

Le mercredi 25 avril, Bruno Daigle présentait sa conférence dans la région du Lac-Saint-Jean, à Dolbeau-Mistassini. Thérèse Jourdain, coordonnatrice de la région, a, pour cette occasion, tenu l’activité à la salle de spectacle Dolbeau-Mistassini où près de 120 personnes se sont présentées.

Selon les commentaires reçus depuis la tenue de l’activité, la présentation de monsieur Daigle a été très appréciée.

Au cours de la soirée, Thérèse Jourdain a reçu du directeur général et du maire de ville de Dolbeau-Mistassini une magnifique gerbe de fleurs. Le maire, monsieur Georges Simard, s’est dit très heureux et très fier d’accueillir un événement de ce genre pour une première fois à Dolbeau-Mistassini et a remercié la FSPQ pour avoir offert cette opportunité.

L’activité a bénéficié du soutien de la Ville de Dolbeau-Mistassini et du Métro DB de Dolbeau-Mistassini.

Heure : de 11 h 30 à 15 h

Formateur : Bruno Daigle, conférencier, formateur, expert-conseil

Lieu :

Salle de réception La Soie
21, boulevard Quevillon, bureau 190
Saleberry-de-Valleyfield (Québec) J6T 6L2

Inscription :

• Inscription avant le jeudi 19 avril 2012
• Formulaire d’inscription en pdf : Conférence_27_avril_2012_Montérégie
• Rabais offert aux membres de la FSPQ
• Rabais offert aux étudiantes

Objectifs principaux de la présentation :

• Comment se présenter;
• Comment aborder un sujet délicat;
• Comment présenter vos recommandations;
• Comment coordonner un projet alors que vous n’avez pas le titre de patron;
• Faire passer vos messages avec plus de facilité, persuader, être reconnue et
• mieux communiquer pour être un leader sans être en position de pouvoir.
• Comment devenir de meilleurs communicateurs dans un monde en pleine évolution;
• Comment intégrer la communication interpersonnelle efficace dans mes compétences professionnelles;
• Comment nouer des relations complices et durables avec mon ou mes équipes
• de travail et/ou collègues et clients;

Objectifs secondaires :

• Développer des outils de communication moderne favorisant la complicité avec autrui qu’il soit client, collègue ou employé;
• Développer des aptitudes favorables à la mobilisation personnelle et d’équipe;
• Enfin, devenir la meilleure PDG de la première impression de votre organisation.

Soyez des nôtres pour ce dîner-conférence plein de surprises!

L’activité organisée par Gina Lévesque et Bianca Boucher, coordonnatrices pour la région de Québec et pour Chaudière-Appalaches, a réuni 43 participantes à l’Hôtel Classique pour un souper-conférence.

La conférence animée par Bruno Daigle, conférencier et formateur de CAD Communication, a rejoint l’intérêt des personnes présentes par les différents sujets abordés. Parmi ceux-ci, l’importance de la première impression auprès des autres et les moyens pour favoriser une communication efficace avec nos interlocuteurs.

L’organisation de la soirée, les nombreux prix de présence ainsi que le dynamisme et l’énergie du conférencier ont contribué à la réussite de cette activité et à la satisfaction des participantes.